Ωρομέτρηση εργαζομένων
Το “Time to Work” είναι ένα πρωτοποριακό ελληνικό σύστημα ωρομέτρησης εργαζομένων που σας δίνει τη δυνατότητα να ενημερώνεστε πλήρως σχετικά με τον ακριβή αριθμό ωρών εργασίας των εργαζομένων σας. Παρέχει επίσης πληροφοριακά στοιχεία διαχείρισης των μη εργάσιμων ημερών, καθώς και άδειες και ένα ολοκληρωμένο αρχείο προσωπικού.
Στην πλήρη έκδοση του, υποστηρίζει τρία επίπεδα πρόσβασης: κεντρικός διαχειριστής, προϊστάμενος τμήματος και εργαζόμενος. Ανάλογα με την περίσταση, κάθε χρήστης έχει πρόσβαση και δυνατότητα παρέμβασης σε διαφορετικές ρυθμίσεις. Η διαχείριση του λογισμικού ωρομέτρησης εργαζομένων γίνεται μέσω cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση στα στατιστικά των εργαζομένων σας από οποιοδήποτε σημείο βρίσκεστε, ανά πάσα στιγμή της ημέρας. Μέσω του προηγούμενου αλγόριθμού του, έχετε πλήρη ενημέρωση για την ώρα εισόδου και εξόδου, σε ό,τι αφορά το χρονικό διάστημα που επιθυμείτε: εβδομάδα, δύο μήνες και νέες αιτήσεις.
Το “Time to Work” είναι πλήρως εναρμονισμένο με τις απαιτήσεις του Εργάνου 2 σχετικά με την αυτόματη αποστολή των συμβάντων ωρομέτρησης εργαζομένων, είτε μέσω των καρναγνωστών είτε μέσω της ωρομέτρησης από κινητό smartphone. Δίνει τη δυνατότητα ρύθμισης αυτόματης αποστολής δεδομένων κάθε πέντε λεπτά, δίνοντας στον προϊστάμενο/διαχειριστή την επιλογή να διορθώσει λάθη που έγιναν πριν αποσταλούν τα συμβάντα οριστικά, κάτι που συμβαίνει σε 10-15 λεπτά.
Επιπλέον, εκτός των δεδομένων ωρομέτρησης εργαζομένων, η εφαρμογή μπορεί να συντάσσει αυτόματα και τα ωράρια, τις άδειες και τις υπερωρίες του προσωπικού που καταχωρήθηκε στο σύστημα. Δεν θα μπορούσαν να λείπουν οι ειδοποιήσεις μέσω SMS και email προς τον υπεύθυνο προσωπικού σχετικά με πολλές ενδιαφέρουσες περιπτώσεις, όπως αν ο εργαζόμενος έχει έρθει νωρίτερα, πόσο θα έπρεπε να καθυστερήσει να έρθει στην εργασία του, αν δεν έχει έρθει ακόμα στην εργασία του και έχει περάσει το διάστημα που ορίσατε για την άφιξή του, αν έχει φύγει νωρίτερα από ό,τι έπρεπε, αν έχει φύγει αργότερα χωρίς να χτυπήσει την κάρτα του, και αν έχει έρθει στο γραφείο σε ημέρα που δεν θα έπρεπε. Όλα αυτά γίνονται με επιλογές χρονικής ρύθμισης ξεχωριστά για κάθε συμβάν και επιλογές αποστολής για κάθε εργαζόμενο.
Τα δεδομένα μπορείτε να τα εκτυπώσετε σε φυσικό εκτυπωτή, να τα εξάγετε σε μορφή PDF και να τα αποθηκεύσετε σε συμβατό αρχείο για σύνδεση με προγράμματα μισθοδοσίας.
Ανακαλύψτε την αποτελεσματικότητα της ωρομέτρησης εργαζομένων με το “Time to Work” και βελτιώστε τη διαχείριση του προσωπικού σας σήμερα!