Τι είναι το Timetowork ;
Τι είναι το Timetowork ;
Το TimeToWork είναι ένα πρωτοποριακό, Ελληνικό σύστημα ωρομέτρησης, που σε συνεργασία με τα συστήματα πρόσβασης της SOYAL, σας δίνει τη δυνατότητα να ενημερώνεστε πλήρως – όσον αφορά στον ακριβή αριθμό ωρών εργασίας, των εργαζομένων σας. Σας παρέχει επίσης πληροφοριακά στοιχεία διαχείρισης των μη εργάσιμων ημερών (πχ αργίες, άδειες) καθώς και ένα ολοκληρωμένο αρχείο προσωπικού.
Στη πλήρη έκδοση του υποστηρίζει 3 επίπεδα πρόσβασης (Κεντρικός Διαχειριστής, Προϊστάμενος Τμήματος, Εργαζόμενος) αναλόγως του οποίου ο χρήστης έχει πρόσβαση και δυνατότητα παρέμβασης, σε διαφορετικές -κάθε φορά- ρυθμίσεις. H διαχείριση του λογισμικού της ωρομέτρησης γίνεται μέσω cloud, για να έχετε πρόσβαση στα στατιστικά των εργαζομένων σας από οποιοδήποτε σημείο βρίσκεστε – ανά πάσα στιγμή της ημέρας.
Μέσω του προηγμένου αλγορίθμου του, σας παρέχεται πλήρης ενημέρωση, για την ώρα εισόδου και εξόδου, σε όποιο χρονικό διάστημα επιθυμείτε (πχ εβδομαδιαίο , μηνιαίο, ετήσιο κτλ.). Τα δεδομένα αυτά μπορείτε να τα :
- εκτυπώσετε σε φυσικό εκτυπωτή
- εξάγετε σε μορφή pdf
- εξάγετε σε συμβατό αρχείο, για διασύνδεση με προγράμματα Μισθοδοσίας
Ιδιαίτερα ενδιαφέρουσες αναφορές
Αναλυτικές αναφορές ωρομέτρησης με επιλογή επί του συνόλου της επιχείρησης ή ανα εργαζόμενο, παρουσιάζοντας :
- ξεχωριστά τις ώρες εργασίας, τις υπερωρίες και τις ημέρες απουσίας
- αναλυτικά την ώρα άφιξης και αναχώρησης από την Επιχείρηση
- το τρόπο με τον οποίο ο Εργαζόμενος δήλωσε την εργασία του (καρταναγνώστη/εφαρμογή μέσω κινητού, τηλεεργασία κτλ)
- ιδιαίτερα ενδιαφέροντα στατιστικά, όπως πόσες φορές ήρθε αργότερα μέσα στο μήνα, πόσες έφυγε νωρίτερα κτλ
Ιδιαίτερα ενδιαφέρουσες αναφορές
Αναλυτικές αναφορές ωρομέτρησης με επιλογή επί του συνόλου της επιχείρησης ή ανα εργαζόμενο, παρουσιάζοντας :
- ξεχωριστά τις ώρες εργασίας, τις υπερωρίες και τις ημέρες απουσίας
- αναλυτικά την ώρα άφιξης και αναχώρησης από την Επιχείρηση
- το τρόπο με τον οποίο ο Εργαζόμενος δήλωσε την εργασία του (καρταναγνώστη/εφαρμογή μέσω κινητού, τηλεεργασία κτλ)
- ιδιαίτερα ενδιαφέροντα στατιστικά, όπως πόσες φορές ήρθε αργότερα μέσα στο μήνα, πόσες έφυγε νωρίτερα κτλ
Πίνακας κυλιόμενου ωραρίου
Μέσα από το εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας,μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε τη κάθε ημέρα ο εργαζόμενος να έχει
- Ωράριο εργασίας ανάμεσα σε πιθανά ωράρια που έχει προεπιλέξει
- Ρεπό
- Ρεπό λόγω συγκεντρωμένων υπερωριών
- ‘Αδεια εργασίας (εμφανίζετε αυτόματα εφόσον έχει λάβει άδεια)
Προηγμένο σύστημα προειδοποίησης λαθών 11 σημείων των ωραρίων, σε σχέση με την ισχύουσα Εργατική νομοθεσία (ελάχιστη ξεκούραση, απουσία ημέρας ΡΕΠΟ, ελάχιστο διάλειμμα μεταξύ βαρδιών, επιτρεπόμενες μέγιστες ώρες εργασίας ανά ημέρα και εβδομάδα κτλ)
Πίνακας κυλιόμενου ωραρίου
Μέσα από το εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας,μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε τη κάθε ημέρα ο εργαζόμενος να έχει
- Ωράριο εργασίας ανάμεσα σε πιθανά ωράρια που έχει προεπιλέξει
- Ρεπό
- Ρεπό λόγω συγκεντρωμένων υπερωριών
- ‘Αδεια εργασίας (εμφανίζετε αυτόματα εφόσον έχει λάβει άδεια)
Πλήρης διαχείρισης αδειών
Διαχειριστείτε τις άδειες των εργαζομένων σας με πλήρη έλεγχο των ημερομηνιών , της διάρκειας, και των λόγων που έλλειψαν.
- Υποστήριξη όλων των γνωστών αιτιών απουσίας
- Διαχείριση αδείας με δυνατότητα ανάκλησης
- Ιστορικό αδειών
- Δυνατότητα καταχώρησης ολιγόωρης απουσίας
- Υποστήριξη αδειών άνευ αποδοχών
- Εμφάνιση φωτογραφίας εργαζομένου για αποφυγή λαθών
Πλήρης διαχείρισης αδειών
Διαχειριστείτε τις άδειες των εργαζομένων σας με πλήρη έλεγχο των ημερομηνιών , της διάρκειας, και των λόγων που έλλειψαν.
- Υποστήριξη όλων των γνωστών αιτιών απουσίας
- Διαχείριση αδείας με δυνατότητα ανάκλησης
- Ιστορικό αδειών
- Δυνατότητα καταχώρησης ολιγόωρης απουσίας
- Υποστήριξη αδειών άνευ αποδοχών
- Εμφάνιση φωτογραφίας εργαζομένου για αποφυγή λαθών
Ειδοποιήσεις (Alerts) σε SMS – Email
Από ένα ολοκληρωμένο σύστημα ωρομέτρησης δε θα μπορούσαν να λείπουν και οι ειδοποιήσεις στον υπεύθυνο προσωπικού σχετικά με πολλές ενδιαφέρουσες περιπτώσεις, όπως αν ο εργαζόμενος :
- έρθει νωρίτερα από ότι θα έπρεπε
- καθυστερήσει να έρθει στην εργασία του
- δεν έχει έρθει ακόμα στην εργασία του και έχει περάσει το διάστημα που όρισε ο υπεύθυνος προσωπικού
- φύγει νωρίτερα από οτι θα έπρεπε από την εργασία του
- φύγει αργότερα (υπερωρίες)
- δεν έχει χτυπήσει την κάρτα του για λήξη ωραρίου ενώ αναμενόταν (είτε γιατί ξέχασε να το δηλώσει είτε γιατί σκόπιμα δεν το έκανε)
- έρθει στο γραφείο, σε ημέρα που δε θα έπρεπε να έρθει (δεν εργαζόταν)
και όλα αυτά με επιλογή χρονικής ρύθμισης ξεχωριστά για κάθε συμβάν και επιλογές αποστολής ανά εργαζόμενο
(Με κόστος ειδοποίησης 0,0395€/SMS πλέον Φ.Π.Α.)
Ειδοποιήσεις (Alerts) σε SMS – Email
Από ένα ολοκληρωμένο σύστημα ωρομέτρησης δε θα μπορούσαν να λείπουν και οι ειδοποιήσεις στον υπεύθυνο προσωπικού σχετικά με πολλές ενδιαφέρουσες περιπτώσεις, όπως αν ο εργαζόμενος :
- έρθει νωρίτερα από οτι θα έπρεπε
- καθυστερήσει να έρθει στην εργασία του
- δεν έχει έρθει ακόμα στην εργασία του και έχει περάσει το διάστημα που όρισε ο υπεύθυνος προσωπικού
- φύγει νωρίτερα από οτι θα έπρεπε από την εργασία του
- φύγει αργότερα (υπερωρίες)
- δεν έχει χτυπήσει την κάρτα του για λήξη ωραρίου ενώ αναμενόταν (είτε γιατί ξέχασε να το δηλώσει είτε γιατί σκόπιμα δεν το έκανε)
- έρθει στην εταιρεία σε ημέρα που δε θα έπρεπε να έρθει (δεν εργαζόταν)
και όλα αυτά με επιλογή χρονικής ρύθμισης ξεχωριστά για κάθε συμβάν και επιλογές αποστολής ανά εργαζόμενο
(Με κόστος ειδοποίησης 0,0395€/SMS πλέον Φ.Π.Α.)
Αυτόματη διασύνδεση με ΕΡΓΑΝΗ II (κατ’ επιλογή του Διαχειριστή)
Το TimeToWork είναι πλήρως εναρμονισμένο με τις απαιτήσεις του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, σχετικά με την αυτόματη αποστολή των συμβάντων ωρομέτρησης – είτε μέσω των καρταναγνωστών – είτε μέσω ωρομέτρησης από κινητό – smartphone
ρύθμιση αυτόματης αποστολής δεδομένων ανά 5λεπτο δίνοντας την επιλογή στον Προϊστάμενο – Διαχειριστή να διορθώσει λάθη που έγιναν πριν αποσταλούν τα συμβάντα οριστικά, κάτι που συμβαίνει στο 10λεπτο.
διαχείριση ρυθμίσεων αποστολής – ή μη – ανά Εργαζόμενο
με κεντρική ρύθμιση αποστολής μόνο των δεδομένων ωρομέτρησης ή και των ωραρίων και αδειών, που καταχωρήθηκαν στο σύστημα
διατήρηση του ιστορικού για όσο καιρό απαιτεί η τρέχουσα εργατική νομοθεσία
